Zajęcia pasa drogowego

Obsługa zajęć pasa
W naszym systemie mamy możliwość obsługi zajęć pasa drogowego z uwzględnieniem wszystkich etapów decyzyjnych, uwzględniających min: złożenie wniosku, wydanie decyzji, obsługę decyzji ostatecznych oraz przeprowadzanie kontroli. Wszystkie zajęcia pasa niezależnie od ich typu są obsługiwane jednakowo, dzięki czemu możemy w każdej chwili dołożyć własne typy zajęć. Jednakowa obsługa sprowadza się jednak do ustalenia jednego uniwersalnego modelu obiegu dokumentacji, modyfikowalnego w szczegółach dla każdego typu zajęć. Domyślnie system ma zdefiniowane szablony dla awarii, remontów, reklam, celów związanych z ruchem, celów niezwiązanych z ruchem oraz zajęć nielegalnych. Operator może śledzić każde zajęcie poczynając od złożenia wniosku a kończąc na rozliczeniu opłat. System obsługuje wszystkie kombinacje zajęć wraz z obsługą naliczania opłat okresowych za użytkowanie pasa drogowego.

Obsługa wniosków
W naszym systemie wniosek pełni rolę dokumentu identyfikującego zgłoszenie. Bez niego niemożliwe jest dalsze rozpatrywanie zajęcia. Po identyfikatorze możemy śledzić obsługę wniosku na każdym etapie jego opiniowania i wykonywania. W celu łatwiejszej identyfikacji wniosków możliwe jest sortowanie ich, odszukiwanie według wielu kryteriów oraz lokalizacja w systemie referencyjnym. Po przejściu wniosku przez system obiegu dokumentacji oraz zakończeniu zajęcia pasa drogowego, kompletny dokument trafia do archiwum. System udostępnia wiele szablonów dla różnych typów zajęć pasa, dzięki czemu możemy według własnych potrzeb dopasować wygląd formularzy i dokumentów. W trakcie obsługi zajęcia pasa możemy w każdej chwili wysłać kontrolę, z której sporządzany jest raport, mogący spowodować przeszacowanie wartości opłat lub innych opcji. Kontrolę można wysłać w dowolnym momencie nieskończoną ilość razy. Efektem kontroli może być złożenie wniosku o nielegalne zajęcie pasa drogowego i naliczenie opłat karnych

Obsługa urządzeń obcych zainstalowanych w pasie drogowym
System jest przystosowany do obsługi pobierania opłat okresowych za urządzenia obce dowolnego typu. Możemy wyliczać opłaty coroczne lub kwartalne dla uzbrojenia podziemnego oraz reklam i innych celów niezwiązanych z ruchem. Procedura obliczania opłat uruchamiana jest dla każdego typu urządzeń osobno, zgodnie z datą ich zainstalowania. Dzięki temu obliczanie opłat może następować już w trakcie rozpoczęcia robót w pasie drogowym, co jest szczególnie ważne dla zajęć trwających wiele miesięcy. Moduł obliczania opłat okresowych sprawdza datę pobrania ostatniej opłaty i jeśli nie została naliczona na rok aktualny, automatycznie ją oblicza, wkładając dane o opłatach do archiwum. Dla systemu nie ma znaczenia, czy są to urządzenia uzbrojenia, reklamy czy inne elementy obecnie nie uwzględnione w przepisach. Wszystkie traktuje jednakowo naliczając opłaty według aktualnych danych słownikowych.

Słowniki
System wyposażony jest w słowniki do pełnej obsługi zajęć pasa drogowego. Zawiera on min słownik nazw ulic i system referencyjny z eDIOM’a, wyceny zajmowanych obiektów, oraz najważniejszy słownik szablonów wraz z ich generatorem. Zwłaszcza ta ostatnia opcja jest ważna, gdyż umożliwia tworzenia dowolnych dokumentów bez posiadania edytora tekstów. Edytor szablonów umożliwia stworzenie własnych pism niezdefiniowanych w systemie oraz dopasowanie już istniejących do formularzy obowiązujących w danym zarządzie. To właśnie ta opcja zapewnia uniwersalność rozwiązania i możliwość stworzenia nowych typów zajęcia pasa.